Xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí Nhân viên Văn phòng hỗ trợ bộ phận Sản xuất/Kỹ thuật tại Đồng Nai, đã bao gồm các phần bạn yêu cầu:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Nhân viên Văn phòng hỗ trợ bộ phận Sản xuất/Kỹ thuật
Địa điểm làm việc:
[Tên công ty], [Địa chỉ cụ thể tại Đồng Nai]
Mô tả công việc:
Hỗ trợ hành chính:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất/kỹ thuật.
Soạn thảo văn bản, báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cho bộ phận.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính của bộ phận (điện thoại, internet, nước uống, v.v.).
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và ghi biên bản cuộc họp (nếu được yêu cầu).
Đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục công tác cho nhân viên bộ phận.
Hỗ trợ sản xuất/kỹ thuật:
Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật dữ liệu sản xuất vào hệ thống.
Tổng hợp số liệu sản xuất, báo cáo năng suất, chất lượng sản phẩm.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, tài liệu hướng dẫn.
Liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác để thu thập thông tin, báo giá.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các đợt kiểm tra, đánh giá chất lượng.
Hỗ trợ công tác quản lý kho vật tư, phụ tùng (nếu có).
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động sản xuất/kỹ thuật diễn ra suôn sẻ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên Văn phòng, Thư ký, Trợ lý Hành chính…) trong các công ty sản xuất.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Văn thư, Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, trung thực.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng, quản lý sản xuất.
Yêu cầu khác:
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc.
Có thể làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Đồng Nai hoặc các khu vực lân cận.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
[Mức lương cụ thể hoặc khoảng lương thỏa thuận] (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Phụ cấp:
[Các khoản phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại…]
Thưởng:
Thưởng theo năng lực, thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng tháng/quý/năm (tùy theo quy định của công ty).
Bảo hiểm:
Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).
Chế độ phúc lợi:
Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động team building, văn hóa, thể thao.
Cơ hội đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, sơ yếu lý lịch, bản sao các bằng cấp liên quan) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp (nếu có)]
Điện thoại liên hệ: [Số điện thoại liên hệ]
Lưu ý:
[Tên công ty] chỉ liên hệ với các ứng viên đạt yêu cầu.
Hồ sơ không trúng tuyển sẽ không được hoàn trả.